royalcashflow kiadáskövető logó

Több deviza kezelése

Szerző: | 2017. feb. 8.

Ha Te is azok közé tartozol, akik gyakran járnak külföldre (Magyarországon kívülre), vagy netalán ott élsz és dolgozol, akkor ez a leírás Neked szól.

A RoyalCashflow egyik erőssége a devizák kezelése. Ebben a posztban leírom:

  • hogyan kezeld a különböző devizákat az alkalmazásban,
  • mi az az alapdeviza,
  • és hogyan rögzítsd a devizaváltást.
Royalcashflow deviza kezelés bejegyzés nyitókép

Alapdeviza

Először is tisztázzuk, mit jelent az rendszerben az alapdeviza.

Nos, az alapdeviza, – vagy más nevén alapértelmezett pénznem – az általad leggyakrabban használt deviza. Amennyiben Magyarországon élsz, ez valószínűleg a forint. Az alapdeviza lényege, hogy a rendszer a kimutatásokban minden tranzakciót erre vált át, és ebben a pénznemben mutatja az egyenleged.

Az alapdevizát a Beállítások menü, Fiók beállítások fülén változtathatod meg.

royalcashflow alapdeviza beállítása felület

További devizák felvétele

Amennyiben az alapdevizán felül továbbiakat is szeretnél használni, úgy az Alapadatok menüponton belül, a Devizák menüben fel kell venned a devizák listájába. A devizák listájában az általad használt devizákat kell rögzítened. A RoyalCashflow 39 db pénznemet kezel, melyek árfolyamát automatikusan, minden nap frissíti.

royalcashflow költségkövetőben található devizák listája

Egy pénztároló, egy deviza

Egy fontos szabály van a rendszerben: egy pénztárolónak csak egy devizában lehet egyenlege.

E szabály következménye, hogy nem lehetséges egy pénztárolóhoz eltérő devizájú tranzakciót rögzíteni. Így ha pénztárcádban például eurót és forintot is tartasz, azt a rendszerben csak úgy tudod kezelni, ha létrehozol egy másik pénztárolót, mondjuk egy eurós devizájú pénztárcát is. Mivel a valóságban csak egy pénztárcád van, ezért a rendszerben másikat virtuális pénztárolónak nevezzük. Az alábbi képen láthatod, hogyan rögzítünk egy virtuális pénztárcát az eurónak.

költségnyilvántartóban pénztároló szerkesztésére szolgáló felület

Tranzakciók árfolyama

Ha olyan pénztárolóhoz kapcsolódó kiadást vagy bevételt rögzítesz, melynek devizája eltér az alapdevizától, úgy a tranzakció rögzítés ablakon megjelennek az árfolyam mezők. Ezek az árfolyam mezők az alapdevizához képesti árfolyamot tartalmazzák. A rendszer kimutatások készítésénél az itt megadott árfolyammal váltja át az adott tranzakciót az alapdevizának megfelelő tranzakcióvá.

Új kiadás rögzítése a royalcashflow költségkövető alkalmazásban

Devizaváltás

Végül elérkeztünk a valószínűleg leggyakrabban használt, devizákkal kapcsolatos funkcióhoz, a pénzváltás kezeléséhez.

Pénzváltás rögzítéséhez az alábbi lépéseket kell tenned:

  1. A Tranzakciókon belül válaszd az Átvezetés fület
  2. Az összeg mezőbe írd be az átváltandó összeget
  3. A pénztárolóról mezőben válaszd ki azt a pénztárolót, melyből a pénzt kivetted
  4. A pénztárolóra mezőben olyan pénztárolót válassz ki, melynek devizája megegyezik a kapott összeg devizájával
  5. Ha a két pénztároló devizája különböző, megjelenik az Átvezetett összeg mező. Ide írd be a váltás során kapott összeget.

Az alábbi képen egy pénzváltás rögzítését láthatod, melyben 6.200 forintot 30 euróra váltottunk.

új átvezetés létrehozása a royalcashflow költségkövető alkalmazásban

Összefoglalás

A RoyalCashflow-ban tehát nem csak a forintban elköltött összegeket tudod rögzíteni, hanem az euróban, dollárban és a további egyéb devizákban történt vásárlásokat is. Ehhez mindössze annyit kell beállítanod, hogy a Devizák listájához hozzáadod a használni kívánt devizát is.

A szerzőről

Kecskés Imre

RoyalCashflow alapító, fejlesztő

Célja, hogy segítsen Neked a pénzügyeid áttekintésében. Szabadidejében online marketinggel, pénzügyekkel, na és persze családjával, gyerekeivel foglalkozik.

További cikkek

Végigolvastad? Kérd a jutalmad!

Tudtad, hogy  nemcsak a szoftver használata közben, hanem a Tudásbázis cikkeinek elolvasásaival is gyűjtheted az aktivitás pontokat?

Kattints a gombra, azonosítsd magad, és Tiéd a jutalompont!