Ha rendszeresen követjük a kiadásainkat, akkor előbb-utóbb belebotlunk abba a szituációba, hogy nem használunk tovább egy pénztárolót. Például bankszámlát váltunk, vagy lejár a SZÉP-kártyánk, és nem kerül meghosszabbításra.
Ebben a bejegyzésben megmutatom, mit csinálj ilyen esetben.
Pénztároló inaktiválása
Röviden, amennyiben nem használsz tovább egy pénztárolót, azt használaton kívülivé kell tenni, azaz inaktiválni kell. Ezt az Alapadatok/Pénztárolók menüben a pénztároló szerkesztésénél tudod megtenni.
A lépések a következők:
- Válaszd ki a megszüntetendő pénztárolót.
- Nyisd meg szerkesztésre, kattints a További beállítások megjelenítése linkre
- Az Állapot mezőt állítsd Használaton kívül-re.
Használaton kívüli állapottal jelöljük, hogy a továbbiakban nem rögzítünk tranzakciót egy pénztárolóhoz.
Ezt követően a pénztároló az Áttekintés fülön átkerült a Használaton kívüli pénztárolók dobozba. Ellenőrizzük le:
Hoppá! Esetünkben pirossal jelöli a pénztárolót a rendszer. Miért?
Mert nem 0 az egyenlege!
A használaton kívüli pénztárolók egyenlegét is figyelembeveszik a kimutatások, ezért ha erre nem figyelsz, hibásak lehetnek a számaid!
Fontos: Mielőtt használaton kívülivé teszünk egy pénztárolót, először mindig nullázzuk ki az egyenlegét. Ez a legfontosabb lépés, enélkül a kimutatások hibás eredményt fognak mutatni!
A kinullázás esetünkben azt jelenti, hogy rögzítünk egy 717 forintnyi kiadást erre a pénztárolóra, mely nullára csökkenti az egyenleget.
Tegyük is meg, megnyitjuk az új kiadás rögzítését. Csak a gond most az, hogy nem látjuk a pénztárolót a listában!
A pénztárolók használaton kívüli állapota azt eredményezi, hogy nem tudunk a továbbiakban tranzakciót rögzíteni a pénztárolóhoz.
Ahhoz, hogy tranzakciót tudjunk hozzá rögzíteni, a státuszának “Használatban“-nak kell lennie.
Menjünk vissza a pénztároló listához, hogy újra aktiváljuk:
A listában most nem látszódik a pénztároló!
Ez azért van, mert alapértelmezetten, csak a Használatban lévő pénztárolók látszódnak ebben a listában!
Kattintsunk a menüben a lakatra, ekkor megjelenik az összes pénztároló. Az utolsó oszlop mutatja a státuszt.
Most már ki tudjuk jelölni a pénztárolót. Kattintsunk a módosításra, és az Állapotát rakjuk vissza Használatban-ra.
Ezt követően már lehetséges hozzá új tranzakciót rögzíteni:
Mikor ezzel megvagyunk, újból Használaton kívülivé tehetjük a pénztárolót.
Inaktiválás után ellenőrizhetjük a pénztárolót az Áttekintés fülön. Az egyenlege 0 lett, így már nem jelöli piros színnel a rendszer.
Kiegészítő megjegyzés
Nem kell megijedni, nem ilyen bonyolult a pénztároló inaktiválás folyamata. 🙂
Ebben a példában csak azért volt ilyen hosszú, mert nem figyeltünk az egyenleg nullázására.
Fontos tehát, hogy használaton kívüli státuszba helyezés előtt mindig állítsuk a pénztároló egyenlegét egy tranzakcióval 0-ra.
Ezt még akkor is meg kell tennünk, ha a valóságban maradt a pénztárolóban pénz. Ugyanis, habár nem költöttük el, mégis kiadásnak számít, hiszen a későbbiekben sem tudjuk már elkölteni.
Végigolvastad? Kérd a jutalmad!
Tudtad, hogy nemcsak a szoftver használata közben, hanem a Tudásbázis cikkeinek elolvasásaival is gyűjtheted az aktivitás pontokat?
Kattints a gombra és Tiéd a jutalompont!
by ColeemWebDesign
