A negyedik szint, mely elérhető a szoftverben, a Harcos rang. Feloldásához 3.000 pontot kell összegyűjteni, mellyel egyidőben három új, csoportos szerkesztésre szolgáló funkciót is megkapsz.
Melyek ezek a funkciók és hogyan kell használni, erről szól ez a bejegyzés.
Harcos rang elérése esetén az alábbi funkciók aktiválódnak:
1. Tranzakciók csoportos létrehozása
Olyan típus vagy, aki nem aznap írja be a kiadásait, hanem addig gyűjti a blokkokat, amíg nem fér már a pénztárcájába?
Mert ismerek ilyen egyént, ő pedig használja a csoportos létrehozás funkciót. 😉
Mire való a csoportos létrehozás?
Egy ablakban akár 10 db tranzakciót is rögzíthetsz, legyen az kiadás vagy bevétel.
Hogyan használd a csoportos létrehozást
A csoportos rögzítést a kiadások vagy bevételek listája fölött a Funkcióikonok listájában, vagy a helyi menüben éred el.
A szerkesztőablak megnyitásához kattints erre az ikonra:
Ez követően megjelenik a csoportos rögzítésre szolgáló ablak:
Minden egyes sorban egy tranzakciót, és annak adatait írhatod be.
Néhány tudnivaló a funkció működéséhez:
- Ha a dátumot üresen hagyod, a mai nappal hozza létre a szoftver a tranzakciót.
- Amelyik sorban összeget megadtál, ott kötelező a pénztárolót és kategória mezőt is kiválasztani.
- A kategória, pénztároló, címke mezőkben keresni is lehet. Kattints bele a kurzorral, kezdj el gépelni, ezt követően a rendszer a választható elemek listában megjeleníti a keresésnek megfelelő találatokat.
- Személy választására itt nincs lehetőség, a kiválasztott pénztároló tulajdonosa kerül beállításra a háttérben.
- Max 10 db tranzakciót rögzíthetsz. Mentés gombra kattintva egyszerre rögzül az összes beírt tranzakció.
2. Tranzakciók csoportos módosítása
Minél gyakorlottabb vagy a kiadáskövetésben, minél régebb óta vezeted a költéseidet, valószínűleg annál kifinomultabb elemzéseket hajtanál végre. Előfordulhat, hogy ezért átrendezed a kategóriarendszered, újakat veszel fel, régieket szüntetsz meg.
Ugyanezeket megcsinálhatod címkék esetén is.
Nagy valószínűséggel ezután szükség lesz tranzakciók áthelyezésére egyik kategóriából a másikba. Sok tranzakciónál – főleg, ha egyesével kellene átállítani a kategóriákat – elég sokáig tartana ez a művelet.
Na ezért jött létre a csoportos módosítás funkció.
Csoportos módosítás használatával több tranzakció kategóriáit és címkéit kötegelve, egyidejűleg módosíthatod.
Csoportos módosítás használata
Első lépés: Módosítandó tranzakciók kijelölése
A funkció használatához először jelöld ki a módosítandó tételeket. Használd a tranzakciók kereséséhez a szűrőt.
Ha megtaláltad az összes módosítandó tranzakciót, jelöld ki őket. Csoportosan is kijelölheted a fejlécben található jelölőnégyzetet bepipálva.
Az alábbi képen rákerestünk az Élelmiszer kategóriára, és az oszlop fejlécében található jelölőnégyzettel egyszerre kijelöltük mindet.
Második lépés: Új kategória/címke megadása
Kattints a csoportos módosítás ikonjára, melyet elérsz a helyi menüből is. Ezt az ikont keresd:
Megjelenik a szerkesztőablak:
Itt válaszd ki a kijelölt tranzakciók új kategóriáját vagy címkéjét. Kereshetsz is a mezőkben.
Kattints a Mentés gombra, és megtörtént a módosítás.
Tipp: Az ablakot használhatod a címkék levételére is, ha bepipálod a “Címkék eltávolítása a kijelölt tranzakciókról” lehetőséget.
Erről a funkcióról készült videós útmutató is, itt megtekintheted:
3. Tranzakció bontása
Kiadásaink változatosak. Vannak olyan kiadások, melyeket egyszerű rögzíteni, akár a mobilapplikáción keresztül is. De vannak olyanok is – például egy nagybevásárlás egy hipermarketben – aminek rögzítése feladja a leckét, mivel egyetlen fizetéssel több mindent vásároltunk, ráadásul a vásárolt tételeket eltérő kategóriákba kellene sorolnunk.
Hogyan oldjuk ezt meg?
Erre a problémára jött létre a Tranzakció bontás funkció, melyet az olló ikonra kattintással érhetsz el.
Tranzakció bontásának lépései
A tranzakció bontás használatához kövesd az alábbi lépéseket:
1. A bevásárlás nyugtáját rögzítsd egyetlen kiadásként. Kategóriát állítsd be arra, melyhez a nyugta a legjobban tartozik, például a legtöbb tételhez passzol:
2. Jelöld ki a rögzített kiadást, majd nyomj az olló ikonra. Megjelenik a bontás ablak:
3. Nézd végig, hogy mely kategóriákba sorolható tételek találhatóak a nyugtán. Válassz ki egyet és számold össze a kiválasztott kategóriához tartozó tételek összegét.
4. Ezt az összeget írd be az első oszlopba az üres helyre. Válaszd ki a kategóriát is, add meg a leírást. Ekkor a rendszer a beírt összeget levonja az első sorban található értékből, azaz a nyugta összegéből.
5. Ha van még további kategória, amit rögzíteni kell, akkor nyomj a Hozzáadás (Plusz) ikonra és ismételd a lépéseket a harmadik ponttól.
6. Ha végeztél, nyomd meg a Bontás gombot. Ekkor a rendszer egy tranzakcióból többet csinál. A bontást elvégezted.
Tipp: A bontott tranzakciók leírásában jelöld, hogy ez egy bontott tranzakció. Így bankszámlakivonattal való egyeztetés esetén tudni fogod, hogy mely tranzakciók tartoznak egybe a kivonaton.
Itt megnézheted a bontás lépéseit videón is. (A videónak nincs hangja. 😉)
Végigolvastad? Kérd a jutalmad!
Tudtad, hogy nemcsak a szoftver használata közben, hanem a Tudásbázis cikkeinek elolvasásaival is gyűjtheted az aktivitás pontokat?
Kattints a gombra és Tiéd a jutalompont!
by ColeemWebDesign
